|
Werken als administratief medeweker is toch saai?
Veelal wordt het vak binnen de ‘administratie’ als snel als saai bestempeld. Het zelfde geldt voor het vak accountant of boekhouder. Suffe dossiers, mensen achter PC’s en stilte op de wandelgang. Dit is een achterhaald beeld, zeker als je kijkt naar de toegenome automatisering. Maar ook de rol van administrateur is de laatste toegenomen. Het besef is gegroeid dat een ‘gezonde’ organisatie begint met een solide administratievoering. Vooral als je werkt bij een jong en dynamisch bedrijf is de saaiheid ver te zoeken. Immers, werkvreugde wordt voor een zeer groot deel bepaald door je collega’s. Daarnaast valt er binnen een administratie ook altijd wat te optimaliseren of, met andere woorden, te verbeteren. Constante aandacht voor vastlegging van gegevens en procedures hoort bij het vak van administrateur. Waakzaamheid voor zaken die beter of sneller kunnen. Kortom; genoeg te doen binnen leuke bedrijven!
De verzamelnaam ‘administratief medewerker’
Boekhouder, accountant, secretarieel medewerker. Zo maar wat namen die op de hoop van ‘administrateur’ worden gegooid. Dit terwijl een groot verschil is tussen het archiveren van dossier tot aan de controle van jaarrekeningen. Niet alleen qua bezigheden, maar ook qua opleidingsniveau. We zullen enkele functienamen proberen toe te lichten. De assistent -accountant
De assistent-accountant houdt zich voornamelijk bezig met het samenstelling van jaarrekeningen (van een bedrijf). Maar ook het opstellen van tussentijdse cijfers en rapportages wordt daarbij. De meer ervaren assistent-accountant houdt zich ook bezig met het inrichten van (financiële) administraties. Maar dit IS toch een boekhouder? Nee. De boekhouder
De boekhouder is een andere persoon dan de accountant. Eén omdat de naam ‘accountant’ bij wet is beschermd. Wel is het zo dat een boekhouder vaak de boekhouding doet van een bedrijf. Deze boekhouder is via de wet niet gerechtigd om een accountantsverklaring te verzorgen, de accountant wel. Het verschil tussen een boekhouder en een accountant wordt het duidelijkst weergegeven door een bouwvakker te vergelijken met een aannemer. Beiden doen constructiewerk, maar de taken en verantwoordelijkheden liggen duidelijk anders. De registeraccountant
De registeraccountant controleert de jaarrekening van een bedrijf (terwijl de assistent-accountant deze vaak samenstelt). Administratief medewerker
Als (bedrijfs(administratief medewerker verricht je op een administratie zeer verschillende werkzaamheden. Vaak op de computer. Je bent bezig met het verzamelen, ordenen, registreren, invoeren en archiveren van cijfers en financiële gegevens. Hierdoor ontstaat inzicht in de financiële positie van de organisatie. Maar verder verricht je ook vaak de volgende werkzaamheden: het verzorgen van inkooporders, controleren en vastleggen van inkoopfacturen, factureren, verwerken van declaraties, tekstverwerken, archiefwerkzaamheden, enzovoort. Secretarieel medewerker
Feitelijk is dit geen administratief medewerker, terwijl er wel vaak administratieve werkzaamheden worden verrichten als bijvoorbeeld de agenda bijhouden. In deze functie ben je vaak het eerste portaal van een afdeling of leidinggevende. Je neemt te telefoon aan, ontvangt bezoekers, maakt afspraken. Je bent meer ondersteunend naar een afdeling of persoon. En daarbij kunnen best licht administratieve werkzaamheden komen kijken als bijvoorbeeld het inzamelen van verlofbriefjes.
|
